Как начать работать с Confluence (manual)

Хочу сразу предупредить — все нижесказанное относится к облачной версии Confluence 1000.0.0-3a7db14 (август 2017). Внешний вид может измениться, но в любом случае все эти возможности останутся. Просто кнопочка будет не слева, а сверху, или наоборот.

Вы также можете посмотреть обучающее видео (подписываемся на канал и все такое). Удачи в освоении!

1. Создание и редактирование страницы. Create & edit page

1.1. Создание

В левом боковом меню нажмите на большой плюсик («Create») — страница будет создана дочерней к той, на которой вы находитесь сейчас. На скриншоте мы создадим дочку к «Родительская страница». Это как когда вы в винде создаете файл, он появляется в той папке, где вы сейчас находитесь.

Выбираем «blank page» — создать пустую страницу. Нажимаем Create

Заполняем ее — в Page Title указываем заголовок, а все, что ниже — сама страница. После заполнения нажимаем «опубликовать» справа снизу

Например, как-то так

1.2. Редактирование

Чтобы отредактировать страницу, нажмите на карандашик в верхней панели. Если карандашика нет — редактирование запрещено

2. Перемещение. Смена Location

2.1. При создании

Если мы ошиблись и хотели создать страницу в другом разделе — без паники. Не надо закрыть эту и создавать новую. Просто нажмите сверху на кнопку Location (кнопка доступна только при создании)


Тут можно сменить родительскую страницу и даже сам спейс. Начните вводить название страницы — и конфлюенс подскажет варианты внутри этого спейса. Страницы, к которым у вас есть доступ

Выбираем из выпадающего списка новую страницу. Проверяем внизу разделы «Откуда → Куда переместить» и нажимаем Move. Все, страница будет создана, где нам нужно!

2.2. После создания

Если страница уже создана и только тут мы все осознали... То нажимаем на многоточие справа сверху и выбираем Move

3. Таблицы. Table

Чтобы создать таблицу, нажмите на иконку с черно-белой стороной кубика-рубика. И покажите мышкой, сколько будет столбцов, а сколько колонок

После создания сверху появится доп панель, уже для таблицы. Картинки у нее понятные:

• добавить строку выше
• добавить строку ниже
• удалить строку
• вырезать строку
• скопировать строку
• вставить (вставляется она выше строки, где стоит курсор)
• аналогично с колонками

Если нужно выделить строку — нажмите Heading Row. Удобно при оформлении списка из сотни проверок (в моем случае — автотестов), чтобы хоть как-то разбить на группы

Если нужно объединить ячейки, нажимаем Merge Cells

А еще я люблю выделение цветом. Можно выделить всю строку, а можно одну ячейку. Снять выделение — нижний правый квадратик раскраски

4. Форматирование

Выделить жирненьким, курсивом итд — все как в ворде!

5. Списки

Есть буллиты

• раз
• два

Есть нумерованные списки. Опять же, а-ля ворд, ничего сложного.

Можно написать список, выделить и нажать кнопочку на панели инструментов. А можно начать вводить:

• буллиты — * <пункт списка>
• нумерация — 1 <пункт списка>

Если вы хотели именно звездочку поставить, то нажмите Ctrl + Z (отмена действия), когда конфлюенс после пробела поставит автоматом буллит

6. Скриншоты

Добавление скриншотов — популярное действие. Так что оно вынесено прямо на рабочую панель, где рисунок такой, с горой и солнышком. Также можно нажать на плюсик и выбрать загрузку аттачей там.

Если вы добавили на страницу один или несколько файлов, то в режиме просмотра появится скрепочка. Ткните на нее — и увидите все аттачи, прикрепленные к странице. Даже те, которые внутри нее не используются.

Можно добавить новые, удалить текущие, посмотреть, какие версии были итд

7. Ссылки

Чтобы добавить ссылку, выделите часть слова и нажмите на два звена цепи. Там есть разные варианты. Самый простой — Web Link, просто вставляете URL и все.

8. Children Display — показать дочерние страницы

Очень удобный макрос. Показывает список всех дочерних страниц, вот так

Чтобы добавить его, нажмите «+» → Other Macros

А там начните вводить название — Children Display

Даже если конфлюенс русифицирован, система подскажет макрос

Там есть и другие клевые макросы, поизучайте на досуге

9. Кто менял страницу??

Под заголовком страницы указано, кто последний ее изменял и когда. Вот это «когда» — это ссылка

Открыв ее, видим, какие правки были внесены в последней версии + все предыдущие.

10. Восстановление на версию

Открыв историю страницы (см прошлый пункт), вы можете откатить любые изменения. Откройте любую версию и нажмите Restore this Version.

11. Экспорт в ворд

Многоточие справа сверху — экспорт в ворд / пдф

12. View in Hierarchy

Если нужно поменять страницы местами, то многоточие справа сверху — View in Hierarchy

А там просто зажимаем мышкой нужную страницу и, удерживая ее, перетаскиваем. Посмотрите в видео или попробуйте сами

13. Log out

Чтобы разлогиниться, нажмите на свою иконку слева снизу и выберите в меню log out

14. Рестрикшены — ограничение доступа

В режиме просмотра или редактирования можно повесить.

Если ограничений нет, мы видим серый открытый замочек на странице и подпись «ограничений нет»

Нажимаем на него и вешаем ограничения. На редактирование или просмотр. Как хотите

15. Мои спейсы

На главной странице вы видите список «мои спейсы».

Это для быстрого доступа. Когда в компании 100500 спейсов, а вам нужны часто только некоторые из них. Если войти в сам спейс, то там справа сверху будет кнопка «Добавить в мои спейсы», или, наоборот, «Удалить», если он уже добавлен.